Met de aankondiging van de datum is duidelijk dat het populaire golfevenement opnieuw neerstrijkt in Voorschoten. De vijftiende editie staat gepland voor zaterdag 30 mei en wordt gedragen door de Voorschotense Golf Club in samenwerking met Sportfondsen Voorschoten.
Het toernooi kent een vaste cadans: elke twee jaar keert het terug op de kalender. Die regelmaat betekent ook dat de voorbereiding telkens razendsnel op gang komt, vertellen mensen uit de organisatie. Volgens hen is het traject van plannen en uitvoeren omvangrijk en intensief.
"2 jaar vliegen om en dan begint het hele circus weer, parcours uitzetten, vergunningen aanvragen, overleg met de gemeente, EHBO, minstens 60 vrijwilligers/marshalls zoeken (alles moet natuurlijk veilig verlopen), sponsoren benaderen, catering, drukwerk, media enz enz. al met al een hele klus, de eerste vergadering begon al oktober vorig jaar", zeggen voorzitter Jan Spit en Hans Dijksterhuis namens de organisatie.
Uit hun opsomming blijkt hoe breed de organisatie is opgezet. Veiligheid staat voorop, met EHBO en de inzet van minstens zestig vrijwilligers en marshalls. Daarnaast worden vergunningen geregeld en is er regelmatig overleg met de gemeente.
Ook de logistiek en de uitstraling van het toernooi vragen veel aandacht. Sponsoren worden benaderd, de catering wordt ingericht en er is werk aan drukwerk en media om het evenement onder de aandacht te brengen.
De voorbereidingen liepen al maanden: de eerste vergadering vond in oktober vorig jaar plaats. Daarmee onderstrepen de organisatoren dat de vijftiende editie niet alleen een sportief hoogtepunt is, maar ook het resultaat van langdurige en zorgvuldige planning.